برنامج Manager.io هو برنامج محاسبي مجاني لنظامي ويندوز وماك ولينكس.
محاسبة شاملة الميزات
هذا هو البرنامج المجاني الأكثر شمولاً للمحاسبة. يحتوي على جميع الميزات التي تتوقعها من حزمة محاسبة ونحن نعمل على إضافة المزيد.
مجاني للأبد
يمكنك استخدام البرنامج لمدة طالما ترغب، استعمل جميع الميزات وأدخل البيانات المطلوبة. لا توجد حدود زمنية، ولا حدود للاستخدام، ولا إعلانات.
العمل دون اتصال
يمكنك إنجاز جميع أعمالك دون الحاجة للإنترنت على جهاز الكمبيوتر المكتبي أو المحمول، مما يعني أنك لن تفقد الوصول إلى بياناتك أو البرنامج إذا توقف الإنترنت عن العمل أو لم يكن متاحًا.
عبر المنصات
يتوفر للتنزيل على ويندوز، ماك OS X ولينكس. تنسيق قاعدة البيانات عالمي عبر جميع أنظمة التشغيل مما يعني أن ملف المحاسبة الذي تم إنشاؤه على ويندوز يمكن نقله بسهولة إلى ماك OS X أو لينكس إذا دعت الحاجة.
الاعمال التجارية
تبويب الأعمال التجارية هو الشاشة الأولى التي تراها عند فتح تطبيق Manager. إنه يعمل كبوابة للوصول إلى كيان تجاري معين.
في هذه الشاشة، ستجد قائمة بجميع الأعمال التي قمت بإضافتها. يمكنك اختيار العمل الذي ترغب في العمل عليه من خلال النقر على اسمه.
إنشاء عمل جديد
لإنشاء عمل تجاري جديد، انقر على زر إضافة عمل تجاري ثم اختر خيار إنشاء عمل تجاري جديد من القائمة المنسدلة. انظر إنشاء عمل تجاري جديد لمزيد من المعلومات.
خذف عميل تجاري
لحذف عمل تجاري موجود, انقر على زر حذف عمل تجاري بجوار العمل الذي ترغب في حذفه. راجع حذف عمل تجاري للحصول على مزيد من المعلومات.
نسخ احطياطي لعملك
إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب ، فمن الضروري إجراء نسخ احتياطية منتظمة لأعمالك لتجنب فقدان ليانات. بينما يقوم الإصدار السحابي بعمل نسخ احتياطية لبياناتك تلقائيًا، لديك خيار إنشاء نسخ احتياطية خاصة بك، تمامًا كما تفعل مع إصدار سطح المكتب، لمزيد من الأمان. راجع نسخة احتياطية لمزيد من المعلومات.ضغط ملف البيانات الخاص بك
بينما يتم إدخال المعاملات، والعملاء، والموردين، والأصول، وعناصر المخزون، والحسابات، والمرفقات، وتحريرها، وربما حذفها، يمكن أن يكبر حجم ملف البيانات المحاسبية للأعمال التجارية أكثر من اللازم. يمكنك تقليص حجم ملف البيانات من خلال الذهاب إلى شاشة الأعمال التجارية والنقر على حجم الملف المعروض بجوار عمل تجاري. راجع تفريغ لمزيد من المعلومات.
تغيير مجلد بيانات التطبيق (إصدار سطح المكتب)
إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب، يتم تخزين بياناتك في مجلد بيانات التطبيق الافتراضي. يعتمد الموقع الافتراضي على نظام التشغيل الخاص بك. ومع ذلك، يمكنك بسهولة نقل هذا المجلد من خلال النقر على زر تغيير المجلد. يكون هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في حفظ بياناتك تلقائيًا في مجلد المزامنة المفضل لديك مثل Dropbox أو OneDrive أو Google Drive أو iCloud، أو خدمات مماثلة للنسخ الاحتياطي التلقائي. راجع تغيير المجلد لمزيد من المعلومات.
وصول المستخدم والصلاحيات
إذا كنت مسجلاً كـ مدير النظام في أي من الإصدار السحابي أو إصدار الخادم، ستتمكن من رؤية جميع الأعمال. إذا لم تكن مدير النظام، ستتمكن فقط من رؤية الأعمال التي تم تعيينها لك بواسطة مدير النظام، والتي يمكن إدارتها تحت علامة المستخدمون. راجع المستخدمون لمزيد من المعلومات.
معالجة قواعد البيانات التالفة أو غير المتوافقة
يمكن للمدير رفض فتح قاعدة بيانات أعمال تالفة. راجع قاعدة البيانات التالفة لمزيد من المعلومات.
يمكن لـ Manager أيضًا رفض فتح قاعدة بيانات تجارية تم استيرادها من إصدار أحدث. راجع يحتاج إلى إصدار أحدث لمزيد من المعلومات.
تحميل البرنامج اضغط هنا
تتيح لك علامة التبويب العملاء في Manager إضافة وتنظيم وإدارة تفاصيل جميع عملاء عملك. هنا، يمكنك عرض معلومات مثل رمز العميل، الاسم، البريد الإلكتروني، عنوان الفواتير، والمزيد. بالإضافة إلى لك، توفر لك هذه العلامة الوصول إلى المعلومات المالية حول عملائك، بما في ذلك تاريخ معاملاتهم، والأرصدة، وحدود الائتمان.
لإضافة عميل جديد، انقر على زر عميل جديد.
انظر نموذج العميل لمزيد من المعلومات حول إنشاء وتحرير العملاء.
فهم العملاء في Manager
العميل في Manager يشير إلى فرد أو عمل أو منظمة تتوقع أن تتلقى منها أو تتلقى بالفعل دفعة، مما يشير إلى علاقة حسابات مستحقة القبض. لا تحتاج إلى إعداد شخص ما كعميل في كل عملية بيع. إذا تم دفع عملية البيع نقدًا على الفور، يمكنك معالجتها دون الحاجة إلى إنشاء عميل.
عند إنشاء عميل، يكون رصيده الابتدائي صفر. إذا كنت تنتقل من نظام محاسبي آخر، قم بإدخال الفواتير غير المدفوعة لهذا العميل تحت علامة التبويب فواتير البيع.
- إدخال الفواتير غير المدفوعة بشكل فردي يضمن أنك تستطيع البدء في إصدار كشوف حسابات العملاء في Manager من اليوم الأول.
- عندما يتم دفع الفواتير، سيعكس برنامج مانجر ذلك بشكل صحيح في بياناتك المالية وتقارير الضرائب إذا كنت تستخدم محاسبة الأساس النقدي.
- إذا كان العميل ليس لديه فواتير غير مدفوعة ولكن بدلاً من ذلك لديه رصيد، يمكنك إنشاء إشعار دائن تحت علامة التبويب الإشعارات الدائنة.
- الأعمدة في تبويب العملاء
.عنوان البريد
يظهر عمود عنوان البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني للعميل.حساب
يظهر عمود حساب المراقبة حساب مراقبة العملاء. بشكل افتراضي، يتم تعيين كل عميل إلى حساب المراقبة الحسابات المدينة. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء حسابات مراقبة مخصصة تحت حسابات المراقبة.
سندات التسليم
إذا كنت تستخدم فوترة الوقت بالساعة أو فوترة المصروفات، فإن عمود غير مفوتر يعرض المبلغ الإجمالي للوقت بالساعة والمصروفات التي يمكن فوترتها للعميل والتي لم يتم فوترتها بعد.
إذا كان عملاؤك يحتجزون الضريبة من مدفوعاتك، فإن عمود الضرائب المستحقة للتحصيل يعرض المبلغ الإجمالي الذي تم احتجازه ولكنه لم يُدفع بعد إلى سلطة الضرائب من قبل العميل.
- مدفوعة: إذا كان الرصيد في الحسابات المستحقة صفرًا.
- غير مدفوعة: إذا كان هناك رصيد إيجابي يشير إلى المبالغ المستحقة على العميل.
- دفعة زائدة: إذا كان هناك رصيد سالب يدل على أن العميل قد دفع دفعة زائدة.
تتميز علامة التبويب العملاء بعدة أعمدة تعرض معلومات متنوعة عن كل عميل. يمكنك تخصيص الأعمدة الظاهرة من خلال النقر على زر تحرير الأعمدة.
راجع تحرير الأعمدة لمزيد من المعلومات.
فيما يلي شرح لكل عمود متاح:
يظهر عمود الرمز رمز العميل
انظر حسابات المراقبة لمزيد من المعلومات.
يظهر عمود القسم قسم العميل عند استخدام المحاسبة القسيمية.
انظر الأقسام لمزيد من المعلومات.
يعرض عمود عنوان الفاتورة عنوان الفاتورة الخاص بالعميل.
عمد عنوان التسليم يعرض عنوان تسليم العميل.
يظهر عمود المقبوضات عدد المقبوضات المرتبطة بعميل ما. عند النقر على الرقم، ستتم إعادة توجيهك إلى علامة التبويب المقبوضات.
راجع المقبوضات لمزيد من المعلومات.
عمود المدفوعات يعرض عدد المدفوعات، والتي عادةً ما تكون استردادات، المرتبطة بعميل. عند النقر على الرقم، سيتم توجيهك إلى علامة التبويب المدفوعات.
راجع المدفوعات لمزيد من المعلومات.
يعرض عمود عروض أسعار البيع عدد عروض الأسعار المقدمة للعملاء. من خلال النقر على الرقم، سيتم توجيهك إلى علامة التبويب عروض أسعار البيع.
يظهر عمود أوامر البيع عدد أوامر البيع التي تم إنشاؤها لعميل معين. عند النقر على الرقم، سيتم توجيهك إلى علامة تبويب أوامر البيع.
يعرض عمود فواتير البيع عدد فواتير البيع الصادرة للعميل. من خلال النقر على الرقم، ستتم إعادة توجيهك إلى علامة التبويب فواتير البيع.
يظهر عمود الإشعارات الدائنة عدد الإشعارات الدائنة المصدرة إلى العميل. عند النقر على هذا الرقم، سيتم توجيهك إلى علامة الإشعارات الدائنة.
عمود سندات التسليم يعرض عدد سندات التسليم الصادرة للعميل. من خلال النقر على الرقم، سيتم توجيهك إلى علامة سندات التسليم.
عمود الكمية للتوصيل يظهر الكمية التي يجب توصيلها عبر جميع عناصر المخزون للعميل. النقر على الرقم سيعرض قائمة بعناصر المخزون.
راجع العملاء - الكمية المراد تسليمها لمزيد من المعلومات.
عمود الحسابات المدينة يعرض رصيد ما يدين به العملاء في حساب الحسابات المدينة الخاص بهم. عادة ما يزيد هذا المبلغ مع فواتير المبيعات وينخفض مع الإيصالات وكشوف الائتمان.
يعكس عمود الحالة حالة رصيد حساب العميل:
إذا كنت قد أدخلت قيمة للائتمان المتاح في نموذج العميل، فإن عمود الائتمان المتاح يعرض الائتمان المتبقي المتاح للعميل.
انقر على زر تحرير الأعمدة لتخصيص رؤية الأعمدة في علامة العملاء.
راجع تحرير الأعمدة لمزيد من المعلومات.
لتصفية، فرز، وتجميع العملاء، استخدم ميزة الاستعلامات المتقدمة ضمن شاشة العملاء. على سبيل المثال، عند استخدام علامة تبويب فوترة الوقت بالساعة، يمكنك تصفية قائمة العملاء لعرض فقط أولئك الذين لديهم مبلغ غير مفوتر:
هذا مجرد مثال واحد؛ هناك العديد من الاحتمالات الأخرى لما يمكنك فعله.
رؤية الاستعلامات المتقدمة لمزيد من المعلومات.
من خلال الاستخدام الفعّال لعلامة التبويب العملاء وميزاتها، يمكنك الاحتفاظ بسجلات منظمة لعملائك وتبسيط العمليات التجارية داخل Manager.